Commissions

Rôle de la commission :

• Publication sur les réseaux sociaux
• Promotion de l'association
• Promotion des évènement de l'association en relation avec la commission EVENEMENT
• Gestion de l'image des sportifs de Haut-Niveau en relation avec le Directeur Technique

Rôle de la commission:

• Gestion et organisation des évènements de l'association:
• Proposition et gestion de restauration sur les Meetings
  • Plannification annuelle
  • Budgétisation en relation avec la commission FINANCES
  • Recherche de bénévoles pour l'organisation des évènement et attribution des tâches
  • Recheche de sponsors privés en relation avec la commission COMMUNICATION

Rôle de la commission:

• Gestion des dotation d'équipements pour les Elite
• Gestion des commandes tenue club

en collaboration avec notre distributeur INTERSPORT et notre équipementier ARENA.

Des stands pour commandes de tenues club sont orgnisées régulièrement ( tous les 2 ou 3 mois, lors des inscriptions, des compétitions club...). Des essayages sont possibles lors de ces permanences.

Equipe habituelle : Fabienne DUPUIS, Olivier TESSIER, Christelle VOLLAIRE, Vincent FERMIS.

A l'accueil :  Françoise GUIGNARD.

A Flamina: Irène EDARD

Cette commission gère la préparation , la tenue des permanences et le suivi tout au long de la saison.

Rôle de la commission:

• Gestion des véhicules : 3 Minibus de marque Renaultet 1 Nissan avec suivi :
  • Entretien courant
  • Vérification de la tenue du carnet de bord par les utilisateurs du véhicule
  • Bilan kilométrique des véhicules et prévision d'entretien
  • Prévision du planning d'entretien et de réparation
  • Demande de devis d'entretien et réparations pour estimation des dépenses à provisionner
  • Mise en concurrence des assurances
  • Analyse et estimation des coûts d'entretien et de réparation pour présentation à la commission finances
  • Suivi du Contrôle Technique (Société: ...............)
  • Vérification des éléments de sécurité à bord (gilets et triangle) et état du véhicule périodique
  • etc.

Rôle de la commission :

• Gestion et formation des Officiels de l'association
• Organisation de l'équipe des Officiels aux compétitions organisées par l'association
• Gestion prévisionnelle du renouvellement des officiels (Départ à la retraite, mutation, abscence, recherhce de volontariat)

Rôle de la commission :

• Gestion de la procédure des embauches
• Gestion des contrats
• Gestion des arrêts maladies
• Gestion des accident de travail
• Suivi et contrôle des congés payés
• Suivi de la paie des salariés
• Entretiens professionnels...

Rôle de la commission:

• Gestion de la relation avec les établissements scolaires Collèges et Lycées pour optimisation de la pratique sportive avec les études
• Suivi des élèves en internat le cas échéant
• Etudes du besoin des étudiants au regard des contraintes d'entraînement de leurs groupes respectifs
• Suivi de  la réussite scolaire et sportive pour chacun
  // Etudiant en Post-bac: en concertation avec le Directeur Technique de l'association (ex: Ecole d'ingénieur SIGMA)

Rôle dans  la commission:

• Recherche de nouveaux partenaires,
• Relance des partenaires actuels

Rôle de la commission :

• Gestion et recrutement  des éducateurs sportifs diplômé détat ou détenteurs d'un brevet professionnel en relation avec la commission RESSOURCES HUMAINES (fiches de poste et plan de carrière)
• Etablissement du planning des compétitions annuelles
• Gestion des engagements aux compétitions et aux stages
• Etablissement des bilans et résultats sportifs intermédiaires et annuel
• Rédaction de la charte du sportif à l'entraînement et en compétition
• Attributions des félicitations, récompenses au regard de la progression et assuidité des sportifs (ou autres critères)
• Gestion des relations avec les médias en collaboration avec Madame la Présidente et la commission COMMUNICATION
• Etude des besoins de suivi spécifique des sportifs de Haut-Niveau:
  • Suivi médical et nutritionnel (Médecin sportif, Masseur-Kinésithérapeute, préparateur mental) , analyse de la motivation intrinsèque et extrinsèque
  • Bourses du sportif élite (Conseil Régional Auvergne - Rhône - Alpes, Conseil départemental du Puy-de-Dôme, commune et agglomération de commune, Fédération Française de Natation, Ministère de la Jeunesse et du sport, ...)
  • Contrat avec équipementier (ARENA, France Natation, ...)
  • Gestion de l'image du sportif

Rôle de la commission :

• Gestion des flux financers
• Etablissement des dossiers de subventions en fonction des actions à mener après décisions du bureau et conseil d'administration:
  • Rédaction de la demande de financement de l'action considérée (Subvention d'état et collectivités territoriales, sponsoring privé)
  • Tableau pévisionnel de l'action budgétisée: Recettes / Dépenses avec compte de bilan et de résultat de l'année N -1
  • Tableau bilan de l'action réalisée: Bilan Recettes / Dépenses
• Rédaction du bilan annuel en relation avec le trésorier
• Gestion de la comptabilité en relation avec le trésorier
• Analyse des risques financiers