Commissions
Commission COMMUNICATION : Camille CHUDZINSKI
Rôle de la commission :
- Publication sur les réseaux sociaux
- Promotion de l'association
- Promotion des évènement de l'association en relation avec la commission EVENEMENT
- Gestion de l'image des sportifs de Haut-Niveau en relation avec le Directeur Technique
Commission EVENEMENTIEL : Josiane CAUTIER . David ZANIOLO pour la buvette
Rôle de la commission:
- Gestion et organisation des évènements de l'association:
- Proposition et gestion de restauration sur les Meetings
- Plannification annuelle
- Budgétisation en relation avec la commission FINANCES
- Recherche de bénévoles pour l'organisation des évènement et attribution des tâches
- Recheche de sponsors privés en relation avec la commission COMMUNICATION
Commission EQUIPEMENTS : Hélène MATHIEU et Francoise GUIGNARD (pour tenir les boutiques tenue club)
Rôle de la commission:
- Gestion des dotation d'équipements pour les Elite
- Gestion des commandes tenue club
en collaboration avec notre distributeur INTERSPORT et notre équipementier ARENA.
Des stands pour commandes de tenues club sont orgnisées régulièrement ( tous les 2 ou 3 mois, lors des inscriptions, des compétitions club...). Des essayages sont possibles lors de ces permanences.
Commission INSCRIPTIONS : Hélène MATHIEU
Equipe habituelle : Rachelle AYNARD, Nathalie BOSCHER, Josiane CAUTIER, Vincent FERMIS.
A l'accueil : Françoise GUIGNARD.
A Flamina: Irène EDARD
Cette commission gère la préparation , la tenue des permanences et le suivi tout au long de la saison.
Commissions MOYENS DE TRANSPORTS (Maintenance des véhicules) : Jacques BRUNET
Rôle de la commission:
- Gestion des véhicules : 3 Minibus de marque Renaultet 1 Nissan avec suivi :
- Entretien courant
- Vérification de la tenue du carnet de bord par les utilisateurs du véhicule
- Bilan kilométrique des véhicules et prévision d'entretien
- Prévision du planning d'entretien et de réparation
- Demande de devis d'entretien et réparations pour estimation des dépenses à provisionner
- Mise en concurrence des assurances
- Analyse et estimation des coûts d'entretien et de réparation pour présentation à la commission finances
- Suivi du Contrôle Technique (Société: ...............)
- Vérification des éléments de sécurité à bord (gilets et triangle) et état du véhicule périodique
- etc.
Commission OFFICIELS : Julie GOBIET ( Jérôme AUSSEL suppléant)
Rôle de la commission :
- Gestion et formation des Officiels de l'association
- Organisation de l'équipe des Officiels aux compétitions organisées par l'association
- Gestion prévisionnelle du renouvellement des officiels (Départ à la retraite, mutation, abscence, recherhce de volontariat)
Commission RESSOURCES HUMAINES : Bernard POT et Raymond SIMONET
Rôle de la commission :
- Gestion de la procédure des embauches
- Gestion des contrats
- Gestion des arrêts maladies
- Gestion des accident de travail
- Suivi et contrôle des congés payés
- Suivi de la paie des salariés
- Entretiens professionnels...
Commission SCOLAIRE : Camille CHUDZINSKI ( Hélène MATHIEU suppléante et responsable coprésidente)
Rôle de la commission:
- Gestion de la relation avec les établissements scolaires Collèges et Lycées pour optimisation de la pratique sportive avec les études
- Suivi des élèves en internat le cas échéant
- Etudes du besoin des étudiants au regard des contraintes d'entraînement de leurs groupes respectifs
- Suivi de la réussite scolaire et sportive pour chacun
// Etudiant en Post-bac: en concertation avec le Directeur Technique de l'association (ex: Ecole d'ingénieur SIGMA)
Commission SPONSORING : Jérôme AUSSEL
Rôle dans la commission:
- Recherche de nouveaux partenaires,
- Relance des partenaires actuels
Commission SPORTIVE : Bernard POT et Bruno VERWEIRDE (Hélène MATHIEU)
Rôle de la commission :
- Gestion et recrutement des éducateurs sportifs diplômé détat ou détenteurs d'un brevet professionnel en relation avec la commission RESSOURCES HUMAINES (fiches de poste et plan de carrière)
- Etablissement du planning des compétitions annuelles
- Gestion des engagements aux compétitions et aux stages
- Etablissement des bilans et résultats sportifs intermédiaires et annuel
- Rédaction de la charte du sportif à l'entraînement et en compétition
- Attributions des félicitations, récompenses au regard de la progression et assuidité des sportifs (ou autres critères)
- Gestion des relations avec les médias en collaboration avec Madame la Présidente et la commission COMMUNICATION
- Etude des besoins de suivi spécifique des sportifs de Haut-Niveau:
- Suivi médical et nutritionnel (Médecin sportif, Masseur-Kinésithérapeute, préparateur mental) , analyse de la motivation intrinsèque et extrinsèque
- Bourses du sportif élite (Conseil Régional Auvergne - Rhône - Alpes, Conseil départemental du Puy-de-Dôme, commune et agglomération de commune, Fédération Française de Natation, Ministère de la Jeunesse et du sport, ...)
- Contrat avec équipementier (ARENA, France Natation, ...)
- Gestion de l'image du sportif
Commission TRESORERIE : Raymond SIMONET et Karine DAGUIER
Rôle de la commission :
- Gestion des flux financers
- Etablissement des dossiers de subventions en fonction des actions à mener après décisions du bureau et conseil d'administration:
- Rédaction de la demande de financement de l'action considérée (Subvention d'état et collectivités territoriales, sponsoring privé)
- Tableau pévisionnel de l'action budgétisée: Recettes / Dépenses avec compte de bilan et de résultat de l'année N -1
- Tableau bilan de l'action réalisée: Bilan Recettes / Dépenses
- Rédaction du bilan annuel en relation avec le trésorier
- Gestion de la comptabilité en relation avec le trésorier
- Analyse des risques financiers
Date de dernière mise à jour : 12/01/2022