Commissions administratives

Le Conseil d'Administration a créé plusieurs commissions afin de réponde à un fonctionnement optimale de notre association et répondre à toute attente de nos adhérents:

Commission SPORTIVE: Bruno VERWEIRDE

Commission COMMUNICATION:  Perrine THERRE

Commission des OFFICIELS: Virginie BOUDJEMA

Commission RESSOURCES HUMAINES: Serge HECQUET et Francis BOISSIERE

Commissions des FINANCES: Raymond SIMONET, Serge HECQUET, Claudia VERWEIRDE, Nathalie BOSCHER et Karine DAGUIER

Commission SCOLAIRE et Commission DOTATIONS: Christine MARMIER

Commission EVENEMENTIEL: Josiane CAUTIER, Sylvie BLANCH et Hélène MATHIEU

Commission RÈGLEMENT INTERIEUR: Antoine BOUDJEMA et Jacques BRUNET

Commissions des MOYENS DE TRANSPORTS (Maintenance des véhicules): Jacques BRUNET

Commission SPORTIVE: Bruno VERWEIRDE

Rôle de la commission en relation avec le Directeur Technique:

  • Gestion et recrutement  des éducateurs sportifs diplômé détat ou détenteurs d'un brevet professionnel en relation avec la commission RESSOURCES HUMAINES (fiches de poste et plan de carrière)
  • Etablissement du planning des compétitions annuelles
  • Gestion des engagements aux compétitions et aux stages
  • Etablissement des bilans et résultats sportifs intermédiaires et annuel
  • Rédaction de la charte du sportif à l'entraînement et en compétition
  • Attributions des félicitations, récompenses au regard de la progression et assuidité des sportifs (ou autres critères)
  • Gestion des relations avec les médias en collaboration avec Madame la Présidente et la commission COMMUNICATION
  • Etude des besoins de suivi spécifique des sportifs de Haut-Niveau:
    • Suivi médical et nutritionnel (Médecin sportif, Masseur-Kinésithérapeute, préparateur mental) , analyse de la motivation intrinsèque et extrinsèque
    • Bourses du sportif élite (Conseil Régional Auvergne - Rhône - Alpes, Conseil départemental du Puy-de-Dôme, commune et agglomération de commune, Fédération Française de Natation, Ministère de la Jeunesse et du sport, ...)
    • Contrat avec équipementier (ARENA, France Natation, ...)
    • Gestion de l'image du sportif

Commission COMMUNICATION: Perrine THERRE

Rôle de la commission:

  • Promotion de l'association
  • Promotion des évènement de l'association en relation avec la commission EVENEMENT
  • Recherche de partenariat et sponsoring
  • Gestion de l'image des sportifs de Haut-Niveau en relation avec Monsieur le Directeur Technique

Commission des OFFICIELS: Virginie BOUDJEMA

Rôle de la commission:

  • Gestion et formation des Officiels de l'association
  • Organisation de l'équipe des Officiels aux compétitions organisées par l'association
  • Gestion prévisionnelle du renouvellement des officiels (Départ à la retraite, mutation, abscence, recherhce de volontariat)

Commission RESSOURCES HUMAINES: Serge HECQUET et Francis BOISSIERE

Rôle de la commission:

  • suivi et contrôle des congés

  • gestion des arrêts maladies

  • gestion des accidents de travail

  • gestion de la procédure des embauches

  • suivi de la paie des salariés

  • gestion des contrats

Commissions des FINANCES: Raymond SIMONET, Serge HECQUET, Claudia VERWEIRDE, Nathalie BOSCHER et Karine DAGUIER

Rôle de la commission sous couvert de Madame la Présidente et de Monsieur le trésorier:

  • Gestion des flux financers
  • Etablissement des dossiers de subventions en fonction des actions à mener après décisions du bureau et conseil d'administration:
    • Rédaction de la demande de financement de l'action considérée (Subvention d'état et collectivités territoriales, sponsoring privé)
    • Tableau pévisionnel de l'action budgétisée: Recettes / Dépenses avec compte de bilan et de résultat de l'année N -1
    • Tableau bilan de l'action réalisée: Bilan Recettes / Dépenses
  • Rédaction du bilan annuel en relation avec le trésorier
  • Gestion de la comptabilité en relation avec le trésorier
  • Analyse des risques financiers

Commission SCOLAIRE: Christine MARMIER

Rôle de la commission:

  • Gestion de la relation avec les établissements scolaires Collèges et Lycées pour optimisation de la pratique sportive avec les études
  • Etudes du besoin des étudiants au regard des contraintes d'entraînement de leurs groupes respectifs
  • Force de proposition sous couvert de  Madame la Présidente et Monsieur le Directeur Technque pour atteindre la réussite scolaire et sportive pour chacun
    // Etudiant en Post-bac: en concertation avec le Directeur Technique de l'association (ex: Ecole d'ingénieur SIGMA)

Commission DOTATIONS: Christine Marmier

Rôle de la commission:

  • Gestion des dotation d'équipements

Commission EVENEMENTIEL: Josiane CAUTIER, Sylvie BLANCH et Hélène MATHIEU

Rôle de la commission:

  • Gestion et organisation des évènements de l'association:
    • Plannification annuelle
    • Budgétisation en relation avec la commission FINANCES
    • Recherche de bénévoles pour l'organisation des évènement et attribution des tâches
    • Recheche de sponsors privés en relation avec la commission COMMUNICATION

Commission RÈGLEMENT INTERIEUR: Antoine BOUDJEMA et Jacques BRUNET

Rôle dans  la commission:

  • Rédaction du règlement intérieur avant approbation par le conseil d'Administration
  • Vérification de son application et recueil des remarques par les adhérents

Commissions des MOYENS DE TRANSPORTS (Maintenance des véhicules): Jacques BRUNET

Rôle de la commission:

  • Gestion des véhicules : 3 Minibus de marque Renault avec suivi chez ............
    • Entretien courant
    • Vérification de la tenue du carnet de bord par les utilisateurs du véhicule
    • Bilan kilométrique des véhicules et prévision d'entretien
    • Prévision du planning d'entretien et de réparation
    • Demande de devis d'entretien et réparations pour estimation des dépenses à provisionner
    • Mise en concurrence des assurances
    • Analyse et estimation des coûts d'entretien et de réparation pour présentation à la commission finances
    • Suivi du Contrôle Technique (Société: ...............)
    • Vérification des éléments de sécurité à bord (gilets et triangle) et état du véhicule périodique
    • etc.

 

Date de dernière mise à jour : 28/01/2017