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Commissions administratives

Commission COMMUNICATION : Camille CHUDZINSKI et Lori BOISSIERE

 
 

Rôle de la commission :

  • Publication sur les réseaux sociaux
  • Promotion de l'association
  • Promotion des évènement de l'association en relation avec la commission EVENEMENT
  • Gestion de l'image des sportifs de Haut-Niveau en relation avec le Directeur Technique

Commission EVENEMENTIEL : Josiane CAUTIER et Hélène MATHIEU

 
 

Rôle de la commission:

  • Gestion et organisation des évènements de l'association:
    • Plannification annuelle
    • Budgétisation en relation avec la commission FINANCES
    • Recherche de bénévoles pour l'organisation des évènement et attribution des tâches
    • Recheche de sponsors privés en relation avec la commission COMMUNICATION

Commission EQUIPEMENTS : Hélène MATHIEU et Francoise GUIGNARD (pour tenir les boutiques tenue club)

 
 

Rôle de la commission:

  • Gestion des dotation d'équipements

Des stands pour commandes de tenues club seront réitérés lors des inscriptions ou lors des compétitions club comme les années précédentes (sauf l'année Covid).

Nous allons voir pour compléter un réassort déjà existant pour essayage

Commission INSCRIPTIONS : Hélène MATHIEU

Equipe habituelle : Rachelle AYNARD, Sylvie BLANCH,Nathalie BOSCHER, Josiane CAUTIER, Vincent FERMIS.

A l'accueil : Nicole DENIS et Françoise GUIGNARD.

Il faudrait rajouter quelques bénévoles pour les permanences.

Commissions MOYENS DE TRANSPORTS (Maintenance des véhicules) : Jacques BRUNET et Vincent FERMIS

 
 

Rôle de la commission:

  • Gestion des véhicules : 3 Minibus de marque Renault avec suivi chez ............
    • Entretien courant
    • Vérification de la tenue du carnet de bord par les utilisateurs du véhicule
    • Bilan kilométrique des véhicules et prévision d'entretien
    • Prévision du planning d'entretien et de réparation
    • Demande de devis d'entretien et réparations pour estimation des dépenses à provisionner
    • Mise en concurrence des assurances
    • Analyse et estimation des coûts d'entretien et de réparation pour présentation à la commission finances
    • Suivi du Contrôle Technique (Société: ...............)
    • Vérification des éléments de sécurité à bord (gilets et triangle) et état du véhicule périodique
    • etc.

 

Commission OFFICIELS : Julie GOBIET et Jérôme AUSSEL

 
 

Rôle de la commission :

  • Gestion et formation des Officiels de l'association
  • Organisation de l'équipe des Officiels aux compétitions organisées par l'association
  • Gestion prévisionnelle du renouvellement des officiels (Départ à la retraite, mutation, abscence, recherhce de volontariat)

Commission RESSOURCES HUMAINES : Bernard POT et Raymond SIMONET

 
 

Rôle de la commission :

  • Gestion de la procédure des embauches
  • Gestion des contrats
  • Gestion des arrêts maladies
  • Gestion des accident de travail
  • Suivi et contrôle des congés payés
  • Suivi de la paie des salariés

 

Commission SCOLAIRE : Camille CHUDZINSKI et Hélène MATHIEU

 
 

Rôle de la commission:

  • Gestion de la relation avec les établissements scolaires Collèges et Lycées pour optimisation de la pratique sportive avec les études
  • Etudes du besoin des étudiants au regard des contraintes d'entraînement de leurs groupes respectifs
  • Force de proposition sous couvert de  Madame la Présidente et Monsieur le Directeur Technque pour atteindre la réussite scolaire et sportive pour chacun
    // Etudiant en Post-bac: en concertation avec le Directeur Technique de l'association (ex: Ecole d'ingénieur SIGMA)

Commission SPONSORING : David ZANIOLO et Jérôme AUSSEL

 
 

Rôle dans  la commission:

  • Recherche de nouveaux partenaires,
  • Relance des partenaires actuels

Commission SPORTIVE : Bernard POT, Raymond SIMONET et Bruno VERWEIRDE

 
 
 

Rôle de la commission :

  • Gestion et recrutement  des éducateurs sportifs diplômé détat ou détenteurs d'un brevet professionnel en relation avec la commission RESSOURCES HUMAINES (fiches de poste et plan de carrière)
  • Etablissement du planning des compétitions annuelles
  • Gestion des engagements aux compétitions et aux stages
  • Etablissement des bilans et résultats sportifs intermédiaires et annuel
  • Rédaction de la charte du sportif à l'entraînement et en compétition
  • Attributions des félicitations, récompenses au regard de la progression et assuidité des sportifs (ou autres critères)
  • Gestion des relations avec les médias en collaboration avec Madame la Présidente et la commission COMMUNICATION
  • Etude des besoins de suivi spécifique des sportifs de Haut-Niveau:
    • Suivi médical et nutritionnel (Médecin sportif, Masseur-Kinésithérapeute, préparateur mental) , analyse de la motivation intrinsèque et extrinsèque
    • Bourses du sportif élite (Conseil Régional Auvergne - Rhône - Alpes, Conseil départemental du Puy-de-Dôme, commune et agglomération de commune, Fédération Française de Natation, Ministère de la Jeunesse et du sport, ...)
    • Contrat avec équipementier (ARENA, France Natation, ...)
    • Gestion de l'image du sportif

Commission TRESORERIE : Raymond SIMONET et Karine DAGUIER

 
 

Rôle de la commission :

  • Gestion des flux financers
  • Etablissement des dossiers de subventions en fonction des actions à mener après décisions du bureau et conseil d'administration:
    • Rédaction de la demande de financement de l'action considérée (Subvention d'état et collectivités territoriales, sponsoring privé)
    • Tableau pévisionnel de l'action budgétisée: Recettes / Dépenses avec compte de bilan et de résultat de l'année N -1
    • Tableau bilan de l'action réalisée: Bilan Recettes / Dépenses
  • Rédaction du bilan annuel en relation avec le trésorier
  • Gestion de la comptabilité en relation avec le trésorier
  • Analyse des risques financiers

Date de dernière mise à jour : 28/01/2021