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Commissions

Commission COMMUNICATION : Lori BOISSIERE et Hélène MATHIEU

Rôle de la commission :

  • Publication sur les réseaux sociaux
  • Promotion de l'association
  • Promotion des évènement de l'association en relation avec la commission EVENEMENT
  • Gestion de l'image des sportifs de Haut-Niveau en relation avec le Directeur Technique

Commission EVENEMENTIEL : Hélène MATHIEU et Julie GOBIET

Rôle de la commission:

  • Gestion et organisation des évènements de l'association:
  • Proposition et gestion de restauration sur les Meetings
    • Plannification annuelle
    • Budgétisation en relation avec la commission FINANCES
    • Recherche de bénévoles pour l'organisation des évènement et attribution des tâches
    • Recheche de sponsors privés en relation avec la commission COMMUNICATION

Commission EQUIPEMENTS : Hélène MATHIEU et Francoise GUIGNARD (pour tenir les boutiques tenue club)

Rôle de la commission:

  • Gestion des dotation d'équipements pour les Elite
  • Gestion des commandes tenue club

en collaboration avec notre distributeur INTERSPORT et notre équipementier ARENA.

Des stands pour commandes de tenues club sont orgnisées régulièrement ( tous les 2 ou 3 mois, lors des inscriptions, des compétitions club...). Des essayages sont possibles lors de ces permanences.

Commission INSCRIPTIONS : Hélène MATHIEU

Equipe habituelle : Fabienne DUPUIS, Nathalie BOSCHER, Josiane CAUTIER, Vincent FERMIS.

A l'accueil :  Françoise GUIGNARD.

A Flamina: Irène EDARD

Cette commission gère la préparation , la tenue des permanences et le suivi tout au long de la saison.

Commissions MOYENS DE TRANSPORTS (Maintenance des véhicules) : Jacques BRUNET et Raymond SIMONET

Rôle de la commission:

  • Gestion des véhicules : 3 Minibus de marque Renaultet 1 Nissan avec suivi :
    • Entretien courant
    • Vérification de la tenue du carnet de bord par les utilisateurs du véhicule
    • Bilan kilométrique des véhicules et prévision d'entretien
    • Prévision du planning d'entretien et de réparation
    • Demande de devis d'entretien et réparations pour estimation des dépenses à provisionner
    • Mise en concurrence des assurances
    • Analyse et estimation des coûts d'entretien et de réparation pour présentation à la commission finances
    • Suivi du Contrôle Technique (Société: ...............)
    • Vérification des éléments de sécurité à bord (gilets et triangle) et état du véhicule périodique
    • etc.

 

Commission OFFICIELS : Julie GOBIET ( Jérôme AUSSEL suppléant)

Rôle de la commission :

  • Gestion et formation des Officiels de l'association
  • Organisation de l'équipe des Officiels aux compétitions organisées par l'association
  • Gestion prévisionnelle du renouvellement des officiels (Départ à la retraite, mutation, abscence, recherhce de volontariat)

Commission RESSOURCES HUMAINES : Bernard POT et Raymond SIMONET

Rôle de la commission :

  • Gestion de la procédure des embauches
  • Gestion des contrats
  • Gestion des arrêts maladies
  • Gestion des accident de travail
  • Suivi et contrôle des congés payés
  • Suivi de la paie des salariés
  • Entretiens professionnels...

 

Commission SCOLAIRE : Camille ROQUE ( Hélène MATHIEU suppléante et responsable coprésidente)

Rôle de la commission:

  • Gestion de la relation avec les établissements scolaires Collèges et Lycées pour optimisation de la pratique sportive avec les études
  • Suivi des élèves en internat le cas échéant
  • Etudes du besoin des étudiants au regard des contraintes d'entraînement de leurs groupes respectifs
  • Suivi de  la réussite scolaire et sportive pour chacun
    // Etudiant en Post-bac: en concertation avec le Directeur Technique de l'association (ex: Ecole d'ingénieur SIGMA)

Commission SPONSORING : Jérôme AUSSEL

Rôle dans  la commission:

  • Recherche de nouveaux partenaires,
  • Relance des partenaires actuels

Commission SPORTIVE : Bernard POT et Bruno VERWEIRDE (Hélène MATHIEU)

Rôle de la commission :

  • Gestion et recrutement  des éducateurs sportifs diplômé détat ou détenteurs d'un brevet professionnel en relation avec la commission RESSOURCES HUMAINES (fiches de poste et plan de carrière)
  • Etablissement du planning des compétitions annuelles
  • Gestion des engagements aux compétitions et aux stages
  • Etablissement des bilans et résultats sportifs intermédiaires et annuel
  • Rédaction de la charte du sportif à l'entraînement et en compétition
  • Attributions des félicitations, récompenses au regard de la progression et assuidité des sportifs (ou autres critères)
  • Gestion des relations avec les médias en collaboration avec Madame la Présidente et la commission COMMUNICATION
  • Etude des besoins de suivi spécifique des sportifs de Haut-Niveau:
    • Suivi médical et nutritionnel (Médecin sportif, Masseur-Kinésithérapeute, préparateur mental) , analyse de la motivation intrinsèque et extrinsèque
    • Bourses du sportif élite (Conseil Régional Auvergne - Rhône - Alpes, Conseil départemental du Puy-de-Dôme, commune et agglomération de commune, Fédération Française de Natation, Ministère de la Jeunesse et du sport, ...)
    • Contrat avec équipementier (ARENA, France Natation, ...)
    • Gestion de l'image du sportif

Commission TRESORERIE : Raymond SIMONET et Karine DAGUIER

Rôle de la commission :

  • Gestion des flux financers
  • Etablissement des dossiers de subventions en fonction des actions à mener après décisions du bureau et conseil d'administration:
    • Rédaction de la demande de financement de l'action considérée (Subvention d'état et collectivités territoriales, sponsoring privé)
    • Tableau pévisionnel de l'action budgétisée: Recettes / Dépenses avec compte de bilan et de résultat de l'année N -1
    • Tableau bilan de l'action réalisée: Bilan Recettes / Dépenses
  • Rédaction du bilan annuel en relation avec le trésorier
  • Gestion de la comptabilité en relation avec le trésorier
  • Analyse des risques financiers

Date de dernière mise à jour : 24/02/2024